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支招
如何选年会场地
根据国内场地查询及预定网站会唐网显示,长沙可供举办年会的大型活动场地为26家,其中以酒店居多,其余如剧院、展览馆、体育馆和大型广场占少部分比例。记者了解到,除开一些大型集团的年会安排在公司内部会议厅可免去场地费用外,每到年底这些场地、尤其是酒店租用价格都会水涨船高且供不应求。长沙某五酒店工作人员透露,年底团拜会的预定时间至少要提个半月,年底的场地费用也会有一定幅度的增加。
公司年会举办场地除开大型酒店之外还有更多选择,一些特色活动场地如主题度假村、邮轮也是不错的推荐,近年来这些特色场所也成了咨询的热门场地。如果公司规模不大,还可以将年会安排在一些特色酒吧或情调餐厅,既能降低公司预算、避开酒店预定高峰期,又能让员工更好地放松和娱乐。郑州庆典会展摄像公司一些大型会议策划技巧1.举办活动应本着讲求实效、特色的原则,避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。
3. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;4. 一般要准备台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,磁带等;5. 大型活动还须设签到席,派专人负责签到;6.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。
7.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。
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