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在库存结构、库存布局不是特别合理的状况下,即使某些企业的库存数量趋于零或等于零,不存在库存货物,但是,从全社会来看,由于仓储设施重复存在,用于设置仓库和维护仓库的资金占用量并没有减少。
但是其弊端也是显而易见的:仓储占用大量资金,增加库存利息支出,为仓储而发生的不动产投资增大等,更有甚者可能会掩盖企业的管理缺陷,不利于责任明确以及提高管理水平。而与此同时,生产的发展,竞争的加剧,对企业降低成本的要求越来越迫切,因而“零库存”的产生似乎比较适合当今社会的发展。
平衡需求和生产之间的矛盾。如果企业只是根据订单需求而生产经营,那么会在一定时间有大量闲置的后果,而在一定的时间又会出现劳动力需求剧烈增加的情况。因此既想要满足顾客的需求,又想要使生产企业生产的速率维持均衡,就持要有适当的库存量,虽然在长时间内以一种确定不变的生产速度生产某种产品,但是,这么做对企业来说总成本相对较低。
获得规模经济效益。企业如果只是根据客户需求或生产需求进行采购,是可以不需要库存的,但是,通常情况下都是存在固定的订货费用,企业与供应商签订一份采购订单,其中的成本一般包括:通讯费用、职员的差旅费用等,这个时候对企业而言消耗的就不一定是金钱了。
在市场上企业如果单件购买相对来说就需要付出比较多的代价,而如果采用批量采购的方式进行采购,每次增加订货量,减少订货次数,这样平均分摊在每件采购物品上的订货费用也就大大的减少了,因此,库存具有分摊订购成本使企业从规模经济中获得利益的的作用。此外,由于每一次运送的货物数量增多,单位货物的运输成本也变得越来越少。
管理方法不当会造成高库存问题,虽然库存管理这项技术手段在企业的经营管理中占有很重要的地位,但是很多公司很容易忽视存货管理方面出现的问题。大多数公司会认为存货管理仅仅需要库存的“量”,从而忽视了库存管理中的“质”。由此可见是我国部分企业在库存管理上存在着很大的盲目性和随意性,相关负责人能力参差不齐,企业内部缺乏有关库存管理的系统化的规章制度,即使有些企业建立了存货管理制度,但由于公司内部种种原因,这些制度不能很好的执行;部分企业材料重复购进超出预算不但占用了大量的企业资金,而且增加了仓储成本;有的存货露天堆放,不免会招来一些犯罪分子。另一方面企业在安排部分生产经营时很容易忽视未来市场的变化和对风险的评估,由于没有足够的准备去面对的诱惑,所以对企业很容易造成原材料和产成品的高库存,终对公司带来损失。