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传统的搬家公司一般都由司机与用户进行沟通，但效果往往不好，容易产生争执。但日式的服务团队中安排了员工扮演督导角色。这是一个搬家服务不可或缺的角色。
如何将搬家服务做好，又是一门学问。比如在搬家前先实地考察，替用户安排周祥的搬家计划，统计易碎、贵重、特殊家具物品等，选定搬家吉日，帮用户全面得考虑问题。其次，签订搬家合同，双方利益。搬家当日，师傅穿着统一，服务态度良好到位，将物品安全的送达到客户的新家。
正规的搬家公司规模大，有分公司及固定的办公场所，还有中转站作为仓储中心，除此外，有真实工商登记注册资料。
规划搬家的是丢弃、捐赠或卖掉不需要的物品。如果打算委托搬家，其中一项重大成本就是搬家公司计时服务费，就算不委托搬家服务业者而自己租卡车或货柜，也要计时付费，物品越多、搬运时间越长，也就需要支付越多费用。所以应尽量在搬家前几个月开始减少物品。
决定搬家的时候，给家里所有物品列个清单。预估哪几件东西可以放一个箱子，哪几件东西可以放一个袋子，然后记下来。这一步不仅会让你对家里的所有物品有个更全面的数量统计，而且在找搬家公司的时候，可以更准确的确定报价还有出车车辆。然后，我们需要准备一些搬家工具。例如，剪刀、宽胶带、记号笔、手套、密封袋、保鲜膜、塑料袋、搬家袋等。
新房搬家注意事项：
1、联系搬家公司，预约搬家时间，并协商好价格；
2、办理电话停机或转机手续；
3、新家宽带上网、有线电视信号接通；
4、变更邮政和送奶、送报地址；
5、空调、热水器等家电拆除清洗，并且安装到新家；
6、所有东西打包，并且按房间分类整理好，注意像书本这样比较重的东西不要抖放在一个箱子里，那样箱子太重，搬家工人也抬不动，一定要分开来装，把重量分散了。
7、餐具瓷器等易碎品，单包装；
8、电脑硬盘取下装在防震的盒子里，以免搬家的时候出现意外，丢失重要数据。数据线统一装在袋子里，复杂的线路，好在线路和端子上做好编号。
9、贵重物品先自己搬去，或者自行保管；
10、如果新房铺设的是木地板，要事先在地板上铺上布或者其他保护物品，以免伤到地板。
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