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运电子档案的整理、开发和利用
2.1客运电子档案的整理
在电子文件转化为客运电子档案后,由于计算机可以按需求随时将客运电子档案的单份文件从任何角度进行分类、组合,可以任意组成各种案卷。因此,“案卷”这一基本单位将从客运电子档案的整理工作中淡化,取而代之的是“文件”这个基本保管单位。客运电子档案整理的主要任务也从对案卷的整理而转为对光盘磁介质的整理;即对接收来的脱机保存的光盘数据进行编目、排架,或者是定期将电子文件保存系统中的客运电子档案制作光盘备份,同时对光盘进行编目、排架等。
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