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环境的美化在控制成本的前提下,开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境,营造出热烈、隆重、庆的气氛,让参与者更好地代入开业庆典的活动气氛中。比较常见的布置有，在现场悬挂彩灯、彩带,拉起宣传标语,并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。如果有能力,还可以请的乐队演奏音乐或敲锣打鼓,热闹气氛,进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度 ,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。
场地的大小场地大小的选择也是极为重要的一环,需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配,并非越大越好。从一般的情况来说,现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。如果你本身就是一个大公司 ,却选了一个小地方,终造成人多地方小的局面,那不仅会让现场显得拥挤不堪,更会使人心烦意乱,从而影响庆典效果。相反的,如果你本身就是一个初创的公司 ,活动人数有限却选择了一个很大的活动场地,现场- -眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。
规划好财务预算，关于财务费用预算也是决定活动举办档次的标准之一。我们需 要提前规划好每一笔支出 ,才能让活动有更高性价比,更好的去进行,在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好 ,才能让钱花到刀刃上。
清晰的流程，活动是一个多人协助的过程,做一场活动忌讳的就是流程不够清晰,这样子会导致重复工作,有遗漏工作、或者协调不到.... 等等,那么我们在确定工作主题之后,就需要理清的我们的活动流程,落实到每一个人,让这个每个，人对活动流程都可以清晰明了。
开业庆典活动的场地大小。在确定场地的大小时,我们需要掌握一个适度的原则。 场地越大越好。理论上,场景的大小应该与来出席数量成正比。也就是说,场地的大小应该与出席人数相对应。拥挤不堪。它会让人心烦。更少的人和更多的地方会让客人在单元前感到“头脑冷静” 。
开业庆典的音响设备准备。在举行开业庆典之前,请务必要把音响给准备好或是检查好。不然在开业庆典进行时上有领导讲话或者嘉宾致辞时，因为在准备音响时因为没有检查或是准备好而出现了什么问题,这将是开业庆典上的一个败笔。
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