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公司搬家注意事项


公司搬家与普通的住宅搬家有很大的区别，在搬家过程中需要考虑的问题很多，需要做的工作也很多。公司搬家如果计划不当，则会影响搬家进程和日后的工作。因此昆明阳光搬家针对这些问题为大家整理了一些关于公司搬家注意事项的资料，供大家参考。
公司搬家注意事项一：提前2天做好规划
不少人在看到做好规划时会表示鄙夷，因为这是一个很虚的东西。但是，小编不得不表示，合理的规划不仅能减少人员分配不均、避免公司财务流失，还能使整个搬家过程事半功倍。
在此，小编理出了规划的大致内容，以供大家参考：
1、确定公司搬家的总负责人、分负责人，明确各部门搬家职责；
2、确定公司各部门搬家的时间及顺序，避免搬家时出现一窝蜂现象；
3、确定部门需要转移的公司财务及无形财产，如网线、电话的转移及对接等等；
4、准备打包工作的容器(如手提箱、纸袋)及标签标示；
5、拟定搬家通知，同时广而告之；
6、做好各个环节中的突发事件的预案工作，如产品损坏，人员受伤等等，防微杜渐。
公司搬家注意事项二：至少提前1天确定搬家公司
确定搬家公司并明确双方职责是十分重要的。否则一旦搬家过程中出现财务损坏或丢失将得不偿失。选择正规的搬家公司，同时签订合同，明确双方职责及赔偿方法，同时及早告知新公司住址。为了避免付费时出现尴尬的局面，您需要提前了解下搬家费用的注意事项，备足钱总不是件坏事，也避免付账时会有糊涂账。
搬家公司的收费标准主要参照如下因素：搬家行驶里程；
出发地或目的地楼层的高度，是否有电梯；
是否有大尺寸的家具或设备、易碎品、家具等物品；
人工搬运距离的远近。如出发地或目的地的大厦虽然都有电梯，但办公室距离货梯的距离太远，或者货梯出入口距离搬家车辆的距离太远，都会引起搬家费用上涨的争议。
多数搬家公司的计费方法是按车次计算，所以您公司搬家时一定要派专人监督搬家公司装车，尽可能把搬家车里的空间有效地利用起来，避免搬家公司人员为多赚钱而故意把车装得很松散。
搬家过程中若出现事先未考虑到的特殊情况，搬家服务人员可能会要求加价，行政负责人应主动与搬家公司根据现场实情对其确认。
公司搬家注意事项三：提前做好公司物资的整理
1、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。2、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、签合同、看楼、谈判、收楼等几个搬家步骤。3、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。4、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。5、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。6、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具。7、新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或***所的分布情况。8、搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保安、保洁、环境美化等。9、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机搬家号码。